|
Sınav Hizmetleri
Sınav organizasyonu kayıt
ve kayıt yenileme işlemleriyle başlar. Kayıt ve kayıt yenileme işlemleri
bitirildikten sonra öğrencinin hangi programa kayıtlı olduğu, hangi sınav
merkezinde ve hangi derslerden sınava gireceği ve öğrenim dönemi
bittiğinde mezun olup olmayacağı gibi çeşitli bilgiler kesin olarak
belirlenmektedir.
Her yıl yeni programlar da dikkate alınarak, Anadolu Üniversitesi
Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi (AÜBAUM) tarafından her soru
kitapçığının hangi dersleri kapsayacağı ve bu derslerin kitapçıkta yer
alış sırası belirlenmekte ve Test Araştırma Birimi’ne bir kitapçık olarak
iletilmektedir. Test Araştırma Birimi, bu bildirimden çok önce her konulan
yeni ders de dahil olmak üzere yer alan tüm dersler için ham soruları ya
kendi birimindeki alan uzmanlarına yazdırır ya da bunları ilgili soru
yazarlarından alır. Daha sonra bunları manyetik ortamda işlenmiş soru
haline getirir ve kitapçık düzeninde kontrole hazırlar.
Test Araştırma Birimi başlangıcından bugüne kadar soru bankası yazılımı ve
günün teknolojisine uygun bilgisayar donanımı ile donatılmıştır.
Kullanılan her soru öğrencilerin verdikleri cevaplara göre değerlendirilir
ve her bir sorunun güçlük değeri, ayrıcılık değeri vb. parametreleri soru
bankasına işlenir. Test Araştırma Birimi’nin soru hazırlama süreci ile
birlikte, öğrenci kayıtlarını alan Bilgisayar Araştırma ve Uygulama
Merkezi Sınav Hazırlama ve Değerlendirme Birimi öğrencileri, sorumlu
oldukları oturumlar bazında daha önceden illerden gelen bina ve salon
bilgilerini kullanarak sınıflara yerleştirir. Bu işlem tümüyle bilgisayar
programı kontrolünde yapılmaktadır.
Tüm bu işlemler yapıldıktan sonra programın çeşitli istatistiki dökümleri
hazırlanır. Bu istatistikler bir yandan matbaanın hangi kitapçıktan kaç
adet basacağını ve bu basılan kitapçıkların kaçar adetlik kaçar paket
şeklinde paketleneceğini, hangi salona, hangi kodlu kitapçıktan, hangi
sayıdaki paketçikten, kaç tane konulacağını gösterirken aynı zamanda
Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi’nde düzenlenen sınav evrakının
nasıl düzenleneceğini gösterir. Ayrıca bu istatistik ve organizasyon
bilgileri, bilgisayarca dökülecek, etiket, liste, tutanak, sınav test
kâğıdı gibi dökümlerin de bilgilerini kapsar ve onların doğru olarak
üretilmesini sağlar.
Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi’nde bir yandan sınav evrakı
dökülüp harmanlanırken, yerleştirme işleminin hemen sonunda üretilen boş
görevlendirme listeleri, il koordinatörlüklerine hem postalanmakta hem de
İnternet ortamında sunulmaktadır.
Bu arada Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi verilen istatistik
düzene uygun olarak her salonun sınav evrakı harmanlanıp, salon poşetine
yerleştirilmekte ve ağzı açık olarak kutulara istif edilmektedir. Bu
faaliyetler sürdürülürken, Üniversite üst yönetimi sınav sırasında kurye
veya üniversite temsilcisi olacakları belirler ve bağlı bir birim bu
bilgileri Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi’ne manyetik ortamda
iletir.
Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezinde sınav organizasyonu yapılır
yapılmaz, öğrencilerin sınava giriş belgeleri hazırlanır, zarflanır ve
postaya verilerek bu bilgilerin anında manyetik ortamda Açıköğretim
Büroları’nın makinelerine aktarılması sağlanır. Açıköğretim Büroları
sadece kendisine kayıtlı öğrencilerin değil, tüm öğrencilerin bilgilerine
sahiptir. Herhangi bir nedenle sınava giriş belgesi eline geçmeyen veya
onu kaybeden öğrenci, bürosundan son ana kadar bu belgeyi alabilir. Bu
arada öğrenci kimliğini kaybeden öğrencilere o sınavda geçerli olmak üzere
sınava giriş belgesi de verilmektedir. Bürolar, sınav öncesi ve sınav
günleri sürekli açık ve görevdedir. Sınava giriş belgeleri postalandığı
gün İnternet’te de yayımlanır. Ancak öğrenci sınava girebilmek için
mutlaka kendisine postalanan veya bürosundan sağladığı sınava giriş
belgesini kullanmak zorundadır.
Her sınav döneminde her öğrenci yaklaşık olarak ortalama iki oturumda
sınava girmektedir. Dolayısıyla okunacak test kâğıdı öğrenci sayısının
yaklaşık iki katı olmaktadır.
Anadolu Üniversitesi olarak öğrencilerimizin başarılarını ölçmek üzere tüm
sınavlar kendi organizasyonumuzla gerçekleştirilmektedir. |
