AÖF büroları, Uzaktan Eğitim Sistemi
ile öğretim yapan fakültelerin illerdeki öğrenci hizmetlerini yürüten
birimlerdir.
AÖF bürolarının öğrencilere vereceği hizmetler aşağıda açıklanmıştır.
(Büro adresleri kayıt ve kayıt yenileme kılavuzlarında bulunmaktadır).
Ders Kitaplarının Dağıtımı
Ders kitaplarının dağıtımı, aksine bir duyuruda bulunulmadığı sürece
kayıt ve kayıt yenileme anında bürolardan yapılacaktır.
Ders kitaplarının bürolardan dağıtımı 06 Nisan 2008 tarihine kadar devam
edecektir.
Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile İngilizce ders kitapları iki
cilt, diğer ders kitapları tek cilttir.
Öğrenci Belgesi
Öğrenciler AÖF bürolarına bizzat başvurarak öğrenci belgesi alabilirler.
Ancak, bilgisayar kütüklerindeki öğrenciye ait bilgilerde eksiklik
varsa, öğrenci tarafından bu bilgiler tamamlanmadan öğrenci belgesi
verilemez. Bu nedenle özellikle ilk kez öğrenci belgesi isteğinde bizzat
başvurulması yararlı olacaktır. Eksik bilgilerinizi tamamladıktan sonra
postayla öğrenci belgesi istenebilir.
Öğrenci belgesinin fotoğraflı veya fotoğrafsız olması isteğinize
bağlıdır.
Askerlik Tecil İşlemleri
Öğrenci durum belgesini (EK-C2), AÖF bürolarına bizzat başvurarak
alabileceğiniz gibi, posta yoluyla da isteyebilirsiniz. Posta yoluyla
öğrenci durum belgesi (EK-C2) almak isteyen öğrenciler, büroya
dilekçelerini gönderdikleri takdirde öğrenci durum belgeleri ilgili
askerlik şubelerine gönderilecektir. Askerlik şubeleri çağı geldiği
halde zamanında başvuru yapmayan öğrencilere para cezası uygulamaktadır.
Bu nedenle şubelerinden askerlik işlemleri için çağrılan öğrenciler, AÖF
bürolarından öğrenci durum belgesi (EK-C2) alarak şubelerine
vermelidirler. Doğacak mağduriyetten Üniversitemiz sorumlu olmayacaktır.
29 yaşını doldurmuş öğrencilerimize askerlik kanunu gereğince öğrenci
durum belgesi verilememektedir. Kayıt olduğu yıldan başlamak üzere,
kaydını yeniletmediği süreler de dahil olmak üzere İktisat, İşletme ve
Açıköğretim Fakültesi lisans öğrencilerinden 7. yılını dolduranlara,
Açıköğretim Fakültesi ön lisans öğrencilerinden 4. yılını dolduranlara,
öğrencilik haklarından yararlanamadıkları için, öğrenci durum belgesi
verilmemektedir. Ancak bu durumda olan öğrencilere istedikleri takdirde
yukarıdaki yasal durumu tespit eden bir yazı bürolarca verilmektedir.
Dikey geçişle lisans öğrenimine hazırlık programına kayıt yaptıranlar ve
ikinci üniversiteden kayıt yaptıran öğrenciler askerlik tecil
işlemlerinden yararla-namazlar.
Lisans öğrenimine hazırlık programında okudukları tüm derslerden
başarılı olan öğrencilere, askerlik şubelerinden ilişiksiz belgesi
getirmek koşuluyla 3. sınıfa kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren,
askerlik tecil işlemiyle ilgili hizmet verilmeye başlanır.
İkinci üniversiteye kayıtlı öğrencilerden örgün öğretimdeki kaydını
sildirerek, süresi içinde gerekli belgelerle AÖF bürosuna başvuranlar,
askerlik hizmetleri ile ilgili öğrencilik haklarından yararlanabilirler.
Öğrenciliğini devam ettirerek askere gitmek isteyenlere "askere
alınmasında fakültemizce sakınca yoktur" ibareli yazı düzenlenmekte
olup, öğrencilerimiz bu yazıyla kaydını sildirmeden askere gitme
isteklerini askerlik şubelerine iletebilirler.
Not Durum Belgesi (Transkript)
Halen kayıtlı olan öğrencilere verilen not durum belgesi öğrencinin
başardığı ve bulunduğu sınıfta sorumlu olduğu dersleri göstermektedir.
Not durum belgesi, öğrencilerin kendilerine verilebileceği gibi,
öğrencilerin dilekçelerinde belirttikleri kişi, kurum ve kuruluşlara da
gönderilebilir. Mezun olan ve kayıt sildiren öğrencilerin alabilecekleri
not durum belgesi bu kılavuzun II.1.3.3 maddesinde açıklanmıştır.
Yeniden Öğrenci Kimlik veya Tanıtım Kartı Düzenlenmesi
Öğrenci kimlik veya tanıtım kartını yitiren yada kullanılamaz hale gelen
öğrencilerin, AÖF bürosuna bizzat başvurarak, aşağıdaki koşulları yerine
getir-meleri halinde öğrenci kimlik veya tanıtım kartı yeniden
düzenlenecektir. Bunun için;
-
Öğrenci kimlik veya tanıtım kartınızı kaybettiğinizi belirten dilekçe,
-
10.00 YTL.'lık kimlik bedelini Anadolu Üniversitesi Döner Sermaye Saymanlığı'nın T.C. Ziraat Bankası ESKİŞEHİR Şubesi 40003689-5001 nolu hesabına yatırarak bankadan alınan dekontun aslını dilekçeye ekleyerek AÖF bürosuna BİZZAT başvurunuz.
Kimlik kartı için ödemeniz gereken bedelin bankaya mektup, posta
havalesi, EFT, kargo, vb. yolla gönderilmesi halinde işlem yapılmaz ve
yatırılan bedel iade edilmez.
Hazırlanan yeni öğrenci kimlik kartınızı bağlı olduğunuz AÖF bürosundan
teslim alabilirsiniz. Bu nedenle bağlı olduğu büro dışında herhangi bir
AÖF bürosuna başvuran öğrenciler, kimlik veya tanıtım kartlarını
başvurdukları değil bağlı oldukları bürodan alabilirler. Öğrenci kimlik
veya tanıtım kartınızı bürodan ala-bilmeniz için, fotoğraflı özel kimlik
belgesiyle (nüfus cüzdanı, sürücü belgesi gibi) büroya bizzat
başvurmanız gerekir. Kaybolan öğrenci kimlik veya tanıtım kartının
bulunması veya yeniden kimlik kartı düzenletilmesinden vazgeçilmesi
halinde bankaya yatırılan bedel geri verilmez. Posta yoluyla veya bir
yakınınız aracılığı ile öğrenci kimlik veya tanıtım kartı çıkartılması
mümkün değildir.
Kayıt Silme
Kayıt sildirmek isteyen öğrenciler, aşağıda belirtilen belgeleri tam
olarak hazırlayarak Açıköğretim Fakültesi’nin illerde bulunan
bürolarından birine bizzat başvurarak kayıtlarını sildirebilirler.
Ancak, son sınıf öğrencilerinden yıl sonu veya bütünleme sınavı sonunda
mezun olabilecek durumda olanların sınav sonuçları belli oluncaya kadar
kayıt sildirme istekleri işleme alınmayacaktır. Kayıt sildirmek için;
-
Kaydını sildirmek istediğini açıkça belirten imzalı ve tarihli dilekçeyi,
-
Öğrenci kimlik kartını, başvurdukları AÖF Bürosuna vermeleri gerekmektedir.
Posta ile kayıt silme işlemi
yapılmaz!
Kayıt silme işlemi öğrencinin bizzat büroya başvurmasıyla
yapılacaktır. Anne, baba, kar-deş ve eş gibi yakınları kayıt
sildirme işlemi yaptıramazlar. Kaydı silinen öğrencinin ÖSYM sınavları
sonunda yerleştirilmesi dışında sisteme yeniden kaydı mümkün değildir.
Öğrenci kimlik kartını ibraz edemeyenlerin özel belgelerle kimliğini
kanıtlamaları gerekir. Aksi takdirde kayıtları silinmez. Kayıt silme
işlemi öğrenciye, ilgili askerlik şubesine, Üniversitemiz merkezi
bilgisayarına aynı anda bildirildiği ve kayıt silme işleminden dönülmesi
mümkün olmadığı için öğrencilerimiz kayıt silme konusunda kesin
kararlarını vermeden AÖF bürolarına baş-vurmamalıdırlar.
Bilgi Değişikliği
Öğrencilerimiz bilgi değişikliklerini, yapacak oldukları değişikliğin
niteliğine göre bürolarımızdan veya Internet Büro-Web sitesinden
gerçekleştire-bilirler.
Internet Büro-Web Sitesinden Yapılabilecek Bilgi Değişiklikleri
Uzaktan Eğitim Sistemi ile öğretim yapan Fakültelere kayıtlı öğrenciler
İnternet’ten adres, büro, sınav merkezi, telefon numarası
değişikliklerini yapabilmektedirler. Adres, büro, sınav merkezi, telefon
numarası değişikliği yapmak isteyen öğrenciler, değişiklik işlemlerini
http://aofburo.anadolu.edu.tr İnternet adresinden Büro-Web şifresini
kullanarak yapabilirler.
İnternet’e ulaşım olanağı olmayan öğrenciler değişiklik işlemlerini AÖF
bürolarından bizzat başvurarak yaptırabilirler. Eş, anne, baba, kardeş
gibi ya-kınlar değişiklik yaptıramazlar. Bürodan yapılacak adres
değişikliği için öğrenciler bizzat başvurmak zorundadırlar!
Sınav merkezi değişikliği sınav organizasyonu başladıktan sonra
yapılırsa, bir sonraki sınavlar için geçerli olur. Bu nedenle sınav
merkezi değişikliği yaptırırken aşağıda verilen tarihleri ve
açıklamaları göz önüne alarak işlem yaptırınız.
25.01.2008 tarihine kadar adres, sınav merkezi
değişikliği yaptıranlar 2006-2007 öğretim yılı ara sınavlarına yeni
sınav merkezlerinde girebilirler. Bu tarihten sonra yapılan
değişiklikler yıl sonu ve bütünleme sınavı için geçerlidir.
06.04.2008 tarihine kadar değişiklik yaptıranlar yıl
sonu sınavına yeni sınav merkezlerinde girebilirler. Bu tarihten sonra
yapılan değişiklikler bütünleme sınavı için geçerlidir.
27.06.2008 tarihine kadar değişiklik yaptıranlar
bütünleme sınavına yeni sınav merkezlerinde girebilirler. Bu tarihten
sonra yapılan değişiklikler sonraki öğretim yılını kapsayacaktır.
Fakültemizce adresinize yapılacak gönderilerin zamanında size ulaşması
ve mağdur olmamanız için yerel yönetimlerce, mahalle, cadde, sokak ve
kapı numaralarında yapılan yeni düzenlemeleri Fakültenize bildirmeniz
yararınıza olacaktır.
AÖF Bürosundan Yapılabilecek
Bilgi Değişiklikleri
Öğrenciler, Fakültemiz bilgi işlem ortamındaki kimlik bilgilerinde
değişiklik olması halinde, değişen yeni bilgilere ait resmi belgelerle
(mahkeme kararı, uluslararası aile cüzdanı, nüfus kayıt örneği gibi) AÖF
bürolarına başvurduklarında gerekli değişiklik yapılacaktır.
Ad, soyad, doğum tarihi bilgilerinde değişiklik olan öğrenciler, ücret
ödemeden kılavuzun II.2.5. maddesindeki açıklamaya uygun başvurarak
yeniden kimlik kartı isteğinde bulunacaklardır.
Ön Lisans Yazısı
1. ve 2. sınıf derslerinin tamamından başarılı olan İktisat, İşletme ve
Açıköğretim Fakültesi lisans öğrencilerine Açıköğretim Fakültesi
bürolarına yazılı olarak başvurmaları halinde verilen bir belgedir.
Ön Lisans yazısı almak için kayıt sildirmek gerekmemektedir.
Ön Lisans yazısı, yıl sonu veya bütünleme sınav sonuçları öğrencilerin
eline geçtiği tarihten itibaren en erken 15 gün sonra hazır olmaktadır.
Sınav sonuçları Fakültemize ulaştıktan sonra sınıf geçme işlemleri için
gerekli olan 15 günlük süreden önce ön lisans yazısının verilmesi mümkün
olmamaktadır.
Bu nedenle ön lisans yazısı isteyen öğrenciler bu süreden önce
başvurmamalıdırlar. Başvurmaları halinde hiçbir belge verilmeyeceği
bilinmelidir.
Ön Lisans Diploması
4 yıllık öğretim süresi olan İktisat, İşletme Fakülteleri ile
Açıköğretim Fakültesi İngilizce Öğretmenliği ve Okul Öncesi Öğretmenliği
lisans programları öğrencilerinden 1. ve 2. sınıf derslerinin tümünden
başarılı olup, ön lisans diploması düzenlenmesi isteğiyle AÖF bürolarına
başvuranlara, kayıt sildirdikleri tarih esas alınarak ön lisans
diploması düzenlenmektedir.
Lisans programlarından ön lisans diploması alarak ayrılanlar, bu
kılavuzun VI. 6. maddesinde açıklanan lisans tamamlama sistemi dışında
kayıt yaptıramazlar. Bu adaylar yeniden ÖSYM sınavına girerek İktisat ve
İşletme Fakülteleri ile Açıköğretim Fakültesi İngilizce Öğretmenliği ve
Okul Öncesi Öğretmenliği Lisans Programlarına yerleştirilseler bile 1.
sınıftan öğretime başlarlar. Öğrencilere geçmiş yıllarda başardıkları
dersler için muafiyet tanınmaz.
Sınav sonuç bildirim belgesi postadan elinize ulaştıktan sonra, herhangi
bir AÖF bürosuna, "kaydınızın silinerek ön lisans diploması
düzenlenmesini açıkça belirten" imzalı, adresli dilekçenize, öğrenci
kimlik kartınızı ve 2. taksit ödemelerinizi gösteren banka dekontunu
veya Büro-Web sitesinden aldığınız Internet çıktısını ekleyerek bizzat
başvurmanız gerekmektedir. Fakülteye Öğretim Gideri ve Cari Hizmet
Maliyetlerine Öğrenci Katkısı borcu olan öğrencilerin diplomaları
borçlarını ödemedikçe verilmemektedir.
Başvuru dilekçeniz ve öğrenci kimlik kartınız büroca incelenecek ve
uygun bulunması halinde ön lisans diploması düzenlenmek üzere başvurunuz
merkeze bildirilecektir.
Büroya başvurduktan 15 gün sonra hazır olacak diplomanızı, başvurduğunuz
bürodan imza karşılığında alabilirsiniz. Diplomalar posta ile
gönderilmez, mezunların kendisine veya yasal vekiline verilir. Bunun
dışında hiç kimseye verilmez.
Hazırlanan ön lisans diplomasındaki kimlik bilgilerinin doğruluğunun
kontrol edilebilmesi için, diplomanızı teslim alırken kimlik
bilgilerinizi gösteren resmi bir belgenin yanınızda bulunması gerekir.
Başarı Belgesi
İngilizce Öğretmenliği Lisans Programında 3. sınıfa doğrudan geçen
öğrenciler, Milli Eğitim Bakanlığı ile olan ilişkilerinde kullanılmak
üzere AÖF bürolarına başvurarak Başarı Belgesi alabilirler. Başarı
Belgesi almak isteyen öğrenciler, yıl sonu veya bütünleme sınav
sonuçları ilan edildikten 15 gün sonra şahsen yada posta ile AÖF
bürolarına başvurmalıdırlar